Tarjeta de crédito corporativa

¿Qué es?

Una tarjeta corporativa es un medio de pago que permite a las empresas agilizar y controlar los gastos de viaje y representación de sus ejecutivos y éstos pueden realizar pagos de servicios (restaurantes, hoteles, aerolíneas, etc), pago a proveedores, compras de artículos de oficina, cómputo y comunicaciones (celulares).

La empresa asigna de esa línea de crédito que el banco le otorgó (tarjeta de crédito), o bien de recursos propios (débito empresarial) límites a cada uno de sus ejecutivos de acuerdo a sus políticas y procedimientos.

Lo anterior da como resultado:

• Evitar dar anticipos de efectivo para gastos de viaje y de representación a los ejecutivos, ya que afecta el flujo de recursos y el costo financiero, y
• Mejora el control de la Tesorería a través de una adecuada administración de los gastos de los ejecutivos a través de estados de cuenta individuales y consolidados para la empresa, permitiendo con ello dar seguimiento a las compras que efectúan, realizar alianzas con proveedores, etc.

 

Las instituciones ofrecen tarjetas corporativas de diferentes tipos y éstas son:

1. De Servicio: Estas tarjetas permiten a la empresa disponer de una línea de financiamiento temporal (40 días aproximadamente), al término del cual se debe liquidar el total del monto dispuesto.
2. De Débito: En este tipo de tarjetas, las empresas hacen uso de recursos propios.
3. De Crédito: Es un crédito revolvente que otorga el banco a la empresa, en el cual también proporciona días de financiamiento (40 días aproximadamente); pero cabe aclarar que si la empresa no paga el total del saldo facturado, estará sujeta al pago de intereses.

En caso de que desees conocer con mayor detalle el alcance o características de las tarjetas corporativas, puedes contactar a cualquiera de las instituciones financieras que la ofrecen.

 

Beneficios para el usuario de la tarjeta

 

Asistencia:

Legal: La institución contacta al tarjetahabiente con abogados, embajadas y consulados en caso de que el Usuario lo requiriese.

Médica: Se le proporciona al Usuario la información necesaria sobre médicos y hospitales más cercanos. Es importante mencionar que el costo incurrido por los servicios médicos correrán por cuenta del tarjetahabiente y éstos se podrán cargar en la tarjeta corporativa dependiendo de la condición en que se encuentra la tarjeta en ese momento.

Para el rastreo en caso de pérdida o robo de equipaje: Los centros de asistencia le ayudarán a obtener el pago de cualquier seguro aplicable.

Para mensajes de emergencia: El centro de asistencia envía o recibe mensajes de emergencia para el tarjetahabiente.

En el reemplazo de boletos de viaje: El centro de asistencia coordina la emisión de boletos de emergencia para que el tarjetahabiente los recoja en el aeropuerto o terminal.

Al viajar: El centro de asistencia le brinda al tarjetahabiente información de los destinos antes del inicio del viaje.

Para reposición de tarjetas: Se lleva a cabo la reposición entre 24 y 72 hrs.

Telefónica: Para cualquiera asunto relacionado con la tarjeta éste servicio está disponible las 24 hrs., los 365 días del año.

 

Seguros:

Contra accidentes en viaje: El cual cubre muerte accidental y pérdidas orgánicas hasta por cierta cantidad, la cual varía dependiendo de la empresa emisora de la tarjeta.

Por demora de equipaje: Cubre gastos de primera necesidad efectuados en caso de demora registrada por responsabilidad de la empresa transportista, hasta por cierta cantidad.

Por pérdida de equipaje: Cuando se confirma la pérdida con la empresa transportadora, se cubre un máximo dependiendo de la empresa emisora de la tarjeta por maleta en algunas y en otras por evento.

En renta de autos: En ciertos países como en E.U. y Canadá el tarjetahabiente queda protegido contra daños por accidente y pérdida total del auto. Esto es siempre y cuando se haya liquidado el alquiler del auto con la tarjeta corporativa. Es importante verificar con la empresa emisora de la tarjeta si también se cubren daños para terceros.

Contra robo o extravío de la tarjeta: Protege contra cualquier mal uso que se haga de la tarjeta desde el momento en que esta eventualidad es reportada al centro de asistencia.

 

Beneficios para la empresa

 

Emisión de estados de cuenta y de reportes:

• Estados de cuenta individuales para cada una de las tarjetas.

• Estado de cuenta consolidado, el cual permite un manejo más confiable y detallado de los recursos.

• Reportes especiales. Se emiten reportes de: gastos por ejecutivo, por giro de negocio o por centro de costos y es con el objeto de tener información completa y oportuna para dar seguimiento de los gastos de los ejecutivos.

 

Alternativas de pago:

• Pago libre: Cada ejecutivo puede realizar el pago de sus consumos.

• Pago automático con cargo en cuenta de cheques: El total de los consumos realizados se carga automáticamente a la cuenta de cheques del ejecutivo.

• Pago centralizado: El total de consumos de todas las tarjetas, es cargado automáticamente de forma mensual a la cuenta de la empresa.

 

Optimización del flujo de efectivo:

 

Reducción de anticipos de efectivo:

Es importante mencionar que las tarjetas corporativas están sujetas al pago de comisiones y entre las más comunes tenemos las siguientes: